Polisi preifatrwydd

Mae’r British Council yn casglu eich data personol drwy’r wefan hon. Mae’r hysbysiad hwn yn egluro ein harferion preifatrwydd mewn cysylltiad â’ch defnydd o’r wefan.

Pwy ydym ni

Y British Council yw sefydliad diwylliant ac addysg rhyngwladol y DU. Rydym yn cefnogi heddwch a ffyniant drwy feithrin cysylltiadau, dealltwriaeth ac ymddiriedaeth rhwng unigolion yn y DU a gwledydd ledled y byd. Rydym yn elusen gofrestredig, y Swyddfa Dramor, y Gymanwlad a Datblygu (FCDO) yw ein hadran noddi, a’n Noddwr yw Ei Fawrhydi Brenin Charles III.

Eich hawl i breifatrwydd

Rydym yn parchu eich hawl llwyr i breifatrwydd, ac yn ymrwymo i gydymffurfio â’r holl ddeddfwriaeth diogelu data berthnasol, gan gynnwys Deddf Diogelu Data’r DU 2018, sy’n ymgorffori GDPR y DU fel fersiwn wedi’i gadw o Reoliad Diogelu Data Cyffredinol UE 2016/679, Deddf (Defnyddio a Mynediad) Data, a deddfwriaeth e-breifatrwydd.

Pa ddata personol a gasglwn a pham

Rydym yn casglu eich manylion personol i reoli cofrestru digwyddiadau ac fel rhan o’ch tanysgrifiad i’n cylchlythyrau i’ch hysbysu am weithgareddau sy’n gysylltiedig ag Erasmus+. Weithiau efallai y byddwn yn casglu data sensitif cyfyngedig lle bo angen i ddarparu cymorth ychwanegol.

Rydym yn casglu’r wybodaeth hon i gyflawni ein swyddogaethau craidd o dan raglen Erasmus+. Rydym yn gweithredu fel Prosesydd Data, gan weithredu ar gyfarwyddiadau wedi’u dogfennu ac o dan oruchwyliaeth Comisiwn yr UE, sef y Rheolwr Data.

Sail gyfreithiol

Mae disgwyl i’r British Council ddod yn Asiantaeth Genedlaethol y DU ar gyfer rhaglen Erasmus+. Yn ein rôl fel Asiantaeth Genedlaethol ar gyfer Erasmus+, mae prosesu eich data yn angenrheidiol ar gyfer cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a roddir i sefydliad neu gorff yr Undeb yn unol â Rheoliad (EU) Rhif 1288/2013 Senedd Ewrop a’r Cyngor ar 11 Rhagfyr 2013 yn sefydlu Erasmus+.

Efallai y byddwn weithiau’n prosesu eich data personol yn seiliedig ar eich caniatâd, er enghraifft at ddibenion marchnata.

Gyda phwy y caiff ei rannu:

Efallai y byddwn yn rhannu data gyda’r Comisiwn Ewropeaidd yn ôl yr angen o dan ein cytundeb grant Erasmus+. Efallai y byddwn hefyd yn rhannu data gyda’r Adran Addysg, fel Awdurdod Cenedlaethol y DU ar gyfer Erasmus+.

Er mwyn helpu i gyflawni’r rhaglen, rydym yn cyflogi cyflenwyr trydydd parti i ddarparu gwasanaethau ar ein rhan, megis cyfathrebu electronig a chofrestru digwyddiadau. Lle bo angen, rydym yn rhannu eich gwybodaeth gyda’r darparwyr hyn sy’n rhwym i delerau cytundebol sy’n bodloni gofynion diogelu data cymwys ac yn gweithredu ar ein cyfarwyddiadau wedi’u dogfennu yn unig.

Am ba hyd ydyn ni’n cadw data?

Rydym yn dilyn canllawiau’r Comisiwn Ewropeaidd ar gyfer cadw data, oni bai eich bod yn gofyn i ni eu tynnu. Byddwn yn cadw eich data am bum mlynedd ar ôl dyddiad diwedd ein cytundeb â’r Comisiwn Ewropeaidd ar gyfer cyflawni rhaglen Erasmus+. Ni fyddwn yn prosesu eich data am gyfnod hirach nag sy’n angenrheidiol i gyflawni’r diben y’i casglwn ar ei gyfer.

Eich hawliau

Mae gennych yr hawl i ofyn am gopi o’r data a gyflenwir drwy’r wefan hon, i ofyn i ni gywiro unrhyw anghywirdebau neu i ddileu unrhyw wybodaeth sydd gennym amdanoch chi. Pan fyddwn yn prosesu eich data personol yn seiliedig ar eich caniatâd, gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg. E-bostiwch eich cais i igdisclosures@britishcouncil.org ac fe ymatebwn cyn gynted â phosibl, o fewn 30 diwrnod ar y mwyaf i’w brosesu.

Gallwch hefyd arfer eich hawliau drwy gysylltu â’r Rheolwr Data (eu-erasmus-esc-personal-data@ec.europa.eu)

Diwygiwyd ddiwethaf: 13 Mai 2026